Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Mr.MATCHA (Einzelunternehmen)
Parkweg 120b, 9727 HC Groningen, Niederlande
E-Mail: hallo@mrmatcha.de
Telefon: +31 (0)50-7440055

2. Hosting & Server-Logs
Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Server-Logs (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent) verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse). Die Daten werden in der Regel kurzzeitig gespeichert und anschließend gelöscht.

3. Kontaktformular & Kommunikation
Zweck: Bearbeitung von B2B-Anfragen (Gastronomie, Einzelhandel, Großhandel, Wellness/Spas). Pflichtfelder: Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Land, Nachricht; zusätzlich Einwilligung zur Datenverarbeitung (Checkbox) und CAPTCHA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. längstens entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Newsletter (Klaviyo)
Wir bieten einen B2B-Newsletter (Double-Opt-In) an. Anbieter: Klaviyo. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Abmeldelink in jeder E-Mail). Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Präferenzen) an Klaviyo übermittelt.

5. Cookies & Consent-Management
Wir verwenden ein Consent-Tool, mit dem Sie eine Auswahl zu Cookies und ähnlichen Technologien treffen können. Kategorien: Essenziell, Funktional, Statistik/Marketing. Rechtsgrundlage für essenzielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website). Für Statistik/Marketing-Cookies verarbeiten wir Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

6. Webanalyse – Google Analytics (GA4)
Wir setzen Google Analytics (GA4) ein, um die Nutzung unserer Website pseudonymisiert auszuwerten. Hierbei kommen Cookies/ähnliche Technologien zum Einsatz (nur mit Einwilligung). Es werden u. a. folgende Daten verarbeitet: Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefährer Standort, Browser/Endgerät, Referrer-URL. IP-Adressen werden in der Regel gekürzt (IP-Anonymisierung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer: Es kann zu Übermittlungen in die USA kommen. Wir nutzen hierfür die von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

7. Empfänger & Auftragsverarbeitung
Wir setzen Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting-Provider, Newsletter-Dienst, Analyse-Dienst). Mit diesen wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Google Analytics gelten die von uns gewählten Speicherfristen innerhalb des GA4-Kontos.

9. Ihre Rechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstleistungsumfangs anzupassen.